Wil jij je inzetten voor een sociale en zichtbare Partij van de Arbeid in Den Haag? Kandideer je dan voor het afdelingsbestuur 2010-2012 en stuur vóór 10 maart een motivatiebrief.

Op 1 mei 2010 start het volgende afdelingsbestuur van de PvdA in Den Haag. De afgelopen jaren heeft het Haagse afdelingsbestuur de basis gelegd voor een linkse ledenpartij. Een partij die opkomt voor kwetsbare mensen, zichtbaar en herkenbaar is en dat doet met de inzet van zo veel mogelijk partijgenoten. Het is gelukt om de permanente campagne weer op poten te zetten, meer vrijwilligers op de been te krijgen en het politieke debat te stimuleren op een manier die toegankelijk is voor al onze leden.

Toekomst
Deze koers willen we voortzetten en verder uitbouwen. Want we zijn er nog niet. De inzet om een actieve partij te zijn en onze leden en vrijwilligers te binden, verdient blijvende aanpak. Dat geldt ook voor de permanente campagne. En dan zijn er nog de ‘gewone’ bestuurstaken zoals communicatie, ondersteuning van de werkgroepen, organisatie van de ALV’s, congressen, verkiezingsprogramma, lijst, etc. Dit kan alleen als er voldoende enthousiaste mensen bereid zijn om de kar te trekken. Daarvoor zoekt het bestuur gedreven mensen die van aanpakken weten.

De belangrijkste taak van het bestuur is ervoor zorgen dat de partij midden in de samenleving staat. Veel debat, zichtbaarheid in de wijken, contact met maatschappelijke organisaties, mensen betrekken, goed communiceren met onze leden, zorgen voor participatie van zoveel mogelijk leden en het vertalen van de signalen uit de samenleving en de partij naar onze ambtsdragers. Ter ondersteuning en om ze scherp te houden.

Het bestuur activeert de leden zoveel mogelijk. Ze belegt waar mogelijk activiteiten buiten het bestuur, met een bestuurslid als aanspreekpunt. Buiten het afdelingsbestuur zijn onder meer actief: de webmaster, de INFO-redactie, de scoutingfunctie, het ombudsteam, de werkgroepen en de ‘stuurgroep’ permanente campagne.

Een goede kwaliteit van het bestuur is belangrijk, maar vooral enthousiasme is onmisbaar! Het afdelingsbestuur moet als team werken, waarbij het bouwen van netwerken van mensen die meewerken de doelen van de PvdA te realiseren en het organiseren (als verbindende schakel tussen de ‘achterhoede’ en ‘voorhoede’ van leden/belangstellenden) centraal staat.

Profiel
In de afgelopen tijd is gebleken dat het beleggen van taken bij specifieke functies goed werkt. Er is voor gekozen om bij de samenstelling van het nieuwe bestuur bestuursleden bij een specifieke functie te zoeken. Vanwege het eventuele verloop zal een reservelijst deel uitmaken van de conceptlijst die aan de ALV wordt voorgelegd. Het huidige bestuur is van mening dat de volgende functies terug dienen te komen in het nieuwe afdelingsbestuur:

De voorzitter heeft een inspirerende en gezaghebbende visie op de sociaaldemocratie in het algemeen en die in Den Haag in het bijzonder. Hij/zij houdt voeling met wat politiek speelt (lokaal en landelijk) en is sparringpartner voor de fractie op politieke thema’s en m.b.t. de zichtbaarheid van de fractie in de Haagse samenleving. De voorzitter:
- heeft aantoonbare bestuurservaring
- is een teambuilder en bruggenbouwer (in staat de diversiteit van mensen en opvattingen binnen de partij te laten bestaan en toch de eenheid behouden);
- is in staat debat in de partij uit te lokken, vorm te geven en voor te zitten;
- is het eerste contact met fractie en wethouders en met de landelijke partij.

De vicevoorzitter vervangt de voorzitter bij afwezigheid en onderhoudt de contacten met de landelijke partij, het gewest, de regiocoördinator en andere ‘externe partijen’. Gewenste ervaring en competentie komen overeen met die van de voorzitter.

De secretaris draagt (in overleg met de voorzitter) zorg voor de coördinatie, voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen de afdeling. De secretaris is verantwoordelijk voor de jaarplanning van bestuurs- en afdelingsactiviteiten en is tevens verantwoordelijk voor het naleven van formele procedures. De secretaris:
- heeft aantoonbare bestuurservaring;
- kan goed organiseren;
- beschikt over teamgeest en goede communicatieve vaardigheden;
- is in staat te zorgen voor agendabeheer, bewaken van uitvoering van afspraken.

De penningmeester heeft de taak te zorgen dat de financiën op verantwoorde manier worden ingezet om de afdelingsdoelen te bereiken. Hij/zij voert de boekhouding van de afdeling, voert financiële transacties uit en adviseert het bestuur inzake het financieel beheer van de afdeling. Tevens stelt de penningmeester de begroting en jaarrekening op. De penningmeester:
- heeft aantoonbare ervaring met financieel beheer en boekhouden;
- heeft sterke communicatieve vaardigheden, kan overtuigen;
- heeft een kritische houding ten opzichte van uitgaven;
- voert betalingen van rekeningen en declaraties uit.

De twee bestuursleden coördinatie permanente campagne coördineren alle campagneactiviteiten, zoals de Rood op Straat-zaterdagen. De permanente campagne coördinator heeft een doelgerichte instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

De twee bestuursleden ledenmanagement coördineren de opvang en inzet van nieuwe leden en vrijwilligers. Hij of zij kan coördineren, enthousiasmeren en motiveren en is in staat de belangen van de (nieuwe) leden en de vrijwilligers te behartigen binnen de afdeling.

De twee bestuursleden communicatie en politiek debat zijn belast met enerzijds de organisatie van het politieke debat binnen de partij, zoals de politieke café´s en anderzijds met de coördinatie van de communicatie in de afdeling (fractie, INFO redactie, webredacteur, nieuwsbrieven e.d.) en het zorgen voor een gestroomlijnde inzet van communicatiemiddelen naar de afdeling. De coördinator heeft een doelgerichte instelling, kan enthousiasmeren en beschikt over organisatorische en communicatieve kwaliteiten.

Het bestuurslid algemeen is breed inzetbaar. Binnen een bestuur zijn altijd meer taken dan mensen en expertises. Bovendien zijn er vaak ad hoc taken. De belangrijkste eigenschap van het algemeen bestuurslid is flexibiliteit.

Procedure
De selectiecommissie (bestaand uit Steven Oostlander, Hedwig Vos en Seher Akyol) voert in maart en begin april gesprekken met kandidaten en maakt een conceptlijst met de samenstelling voor het afdelingsbestuur 2010-2012. De voorzitter van het afdelingsbestuur en van de JS hebben een adviserende functie in deze commissie. De conceptlijst (inclusief reservelijst) wordt aan de ALV aangeboden en die stelt eind april 2010 het nieuwe afdelingsbestuur in. Het nieuwe bestuur start op 1 mei 2010.

Stuur vóór 10 maart 2010 je brief met motivatie naar:

PvdA afdeling Den Haag
T.a.v. Steven Oostlander
Stationsweg 10 B
2515 BN Den Haag

Je kunt je brief met motivatie ook mailen naar steven@oostlander.nl.