Na de gemeenteraadsverkiezingen, de Tweede Kamerverkiezingen en het uitkomen van het rapport van de Commissie Vreeman, is een aantal belangrijke zaken door het huidige afdelingsbestuur op de rit gezet: elke derde woensdag van de maand is er een Politiek Café, nieuwe leden worden verwelkomd door middel van een leden-flyer en een huiskamergesprek, het Ombudsteam en de eerste wijkambassadeurs zijn aan de slaggegaan en er wordt hard nagedacht over het verbeteren van talentscouting binnen de afdeling.

In maart 2008 zal het nieuwe Haagse afdelingsbestuur worden gekozen voor de aankomende twee jaar. Het nieuwe bestuur zal bovenstaande initiatieven uitbouwen en de belangrijkste opdrachten van de Commissie Vreeman op lokaal niveau verder vormgeven: als fractie en afdeling zichtbaar zijn in de stad, gebruik maken van kennis en kunde van de leden en structuur geven aan het debat binnen de afdeling en de partij.

Op de agenda van het afdelingsbestuur 2008-2010 staan in ieder geval de Europese verkiezingen in 2009, de gemeenteraadsverkiezingen in 2010 en het vinden van een nieuw partijkantoor.

De kandidaatstellingscommissie zal de gesprekken met de kandidaten voor het nieuwe bestuur voeren en tijdens de ALV in maart een voorstel over de samenstelling van het nieuwe bestuur voorleggen aan de leden ter besluitvorming.

De kandidaatstellingscommissie is tijdens de ALV op 13 november vastgesteld. Hierin nemen deel:

Angelien Eijsink, Tweede Kamerlid voor de PvdA (voorzitter kandidaatstellingcommissie)

Frits van Erpers Roijaards, oud-bestuurslid PvdA Den Haag en voorzitter werkgroep Stad

(secretaris kandidaatstellingscommissie)

Johannes van Eijk, oud-voorzitter JS-Den Haag

El-Houssine Mouttahid, oud-raadslid PvdA-Den Haag

Ulla de Wreede, Statenlid Provincie Zuid-Holland

Kim Hermans, vice-voorzitter PvdA-Den Haag (niet herkiesbaar)

De kandidaatstellingscommissie zal de gesprekken met de kandidaten voeren en tijdens de ALV in maart een voorstel over de samenstelling van het nieuwe bestuur voorleggen aan de leden ter besluitvorming.

De kandidaatstellingscommissie zal met name letten op de kwaliteit, het enthousiasme en de beschikbaarheid van de kandidaat bestuursleden en zal letten op de strategische kwaliteiten van het nieuwe bestuur. Hieronder wordt verstaan het kunnen identificeren van thema’s die op lange termijn gaan spelen in de partij en in de stad en daar op kunnen anticiperen. Het gaat daarbij om zowel inhoudelijke als organisatorische thema’s.

Vanuit het landelijk partijbureau wordt aangestuurd op verdere professionalisering van de afdelingsbesturen.

In 2006 is door het landelijk partijbureau een training vrijwilligersmanagement gegeven. Daar werd een nieuw bestuursmodel voorgesteld met een onderverdeling in een dagelijks bestuur (met een voorzitter, secretaris, penningmeester) en een activiteitenorganisatie (met een permanente campagne-, vrijwilligers- en activiteitencoördinator). In enkele afdelingen in het land wordt al met dit model gewerkt.

Het huidige Haagse afdelingsbestuur heeft hier een variant op gemaakt en als opdracht meegegeven aan de kandidaatstellingscommissie. In deze variant vormen de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester samen het dagelijks bestuur en kent het bestuur voor de rest de functies van: permanente campagnecoördinator, vrijwilligerscoördinator, coördinator politieke café’s en wijkcoördinator. Deze functies vloeien voort uit de huidige activiteiten van het afdelingsbestuur. Uit ervaring blijkt dat bestuursleden die een concrete hoofdtaak hebben, goed functioneren. De kandidaatstellingscommissie kan gemotiveerd afwijken van het voorgestelde model.

Per functie worden de taken en de gewenste functie-eisen genoemd maar bovenal vindt de kandidaatstellingscommissie het belangrijk dat mensen enthousiast zijn, een visie hebben op de toekomst van de PvdA en zich in willen zetten voor de partij! Iedereen, die zichzelf hierin herkent, wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren.

De voorzitter heeft een inspirerende en gezaghebbende visie op de sociaaldemocratie in het algemeen en die in Den Haag in het bijzonder en geeft richting aan het inhoudelijke debat daarover binnen de afdeling. Hoofdtaken van de voorzitter zijn het aansturen van de afdeling, het leiden van bestuursen ledenvergaderingen en het volgen van de fractie.

Hij of zij stimuleert de uitvoering van de activiteiten in de afdeling en kan goed prioriteiten stellen. De voorzitter heeft aantoonbare bestuurservaring, een doortastende, samenwerkingsgerichte persoonlijkheid en ervaring in het omgaan met de media.

Indicatie tijdsbesteding: 10 uur per week.

Hoofdtaak van de vice-voorzitter is het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid en het onderhouden van de contacten met het gewest Zuid-Holland en het regionaal steunpunt. Binnen de regio wordt kennis en ervaring uitgewisseld en gedeeld en houdt men elkaar op de hoogte van initiatieven en bijeenkomsten in de regio.

De vice-voorzitter moet capabel en beschikbaar zijn om de voorzitter (tijdelijk) te vervangen. Tevens is de vice-voorzitter samen met de penningmeester verantwoordelijk voor talentscouting. De vice-voorzitter overlegt hierover met de scoutingscommissie en heeft coachende en sturende kwaliteiten. (Deze taak kan ook door de kandidaatstellingscommissie gemotiveerd bij een ander bestuurslid of -leden neergelegd worden.) I

Indicatie tijdsbesteding: 7 uur per week.

3. Secretaris
De secretaris draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de coördinatie, voortgang en verslaglegging van bestuursactiviteiten en de informatiestroom binnen de afdeling. Als neventaak is de secretaris verantwoordelijk voor de coördinatie van het ledenblad de INFO en is eerste aanspreekpunt voor de webmaster. De secretaris handelt informatie en correspondentie voor of over de afdeling af, beheert de ledenadministratie, signaleert tijdig zaken die voor andere bestuursleden relevant zijn en draagt zorg voor de verslaglegging van bestuursvergaderingen.

De secretaris heeft aantoonbare bestuurservaring, kan besluitvormingsprocedures hanteren, kan goed organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Indicatie tijdsbesteding: 10 uur per week.

De penningmeester voert de boekhouding van de afdeling, voert financiële transacties uit en adviseert het bestuur inzake het financieel beheer van de afdeling. De penningmeester stelt de (meerjaren)werkplanning/-begroting en het financieel jaarverslag op conform landelijke en/of regionale afspraken.

De penningmeester heeft aantoonbare ervaring met financieel beheer en kan een geautomatiseerde boekhouding voeren. Tevens is de penningmeester samen met de vice-voorzitter verantwoordelijk voor talentscouting. Hij of zij overlegt met de scoutingscommissie hierover en heeft coachende en sturende kwaliteiten. (Deze taak kan ook door de kandidaatstellingscommissie gemotiveerd bij een

ander bestuurslid of - leden neergelegd worden.)

Indicatie tijdsbesteding: 7 uur per week.

Hoofdtaak van de permanente campagne coördinator is de organisatie van de Rood op Straat-zaterdagen en overige activiteiten. De coördinator neemt deel in het tweemaandelijks overleg met de lijsttrekker en de fractievoorzitter, de afdelingsvoorzitter waarin gesproken wordt over de zichtbaarheid binnen de stad en de permanente campagne.

Hij of zij heeft kennis van en ervaring in het organiseren van activiteiten, heeft coachende en sturende kwaliteiten, is kundig

in het vertalen van de politieke visie van de PvdA in woord en geschrift en kan zich inleven in de gedachten van kiezers. De permanente campagne coordinator heeft tevens een doelgerichte instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Indicatie tijdsbesteding: 5 uur per week.

Hoofdtaak van de vrijwilligerscoördinator is de opvang van nieuwe leden en de coördinatie van de werkgroepen. Aangezien de PvdA een vrijwilligersorganisatie is, is een goede uitvoering van deze functie van zeer groot belang.

De coördinator heeft coachende en sturende kwaliteiten en staat open voor ideeën van de leden. Hij of zij kan coördineren, enthousiasmeren en motiveren en is in staat de belangen van de (nieuwe) leden en de vrijwilligers te behartigen binnen de afdeling.
Indicatie tijdsbesteding: 5 uur per week.

Hoofdtaak van de coördinator is de organisatie van de politieke café´s op de derde woensdag van de maand. Hiervoor voert hij of zij overleg met andere bestuursleden, de fractieleden en wethouders, de werkgroepen en leden.

Hij of zij is geïnteresseerd in de bredere politieke discussies die door politici, journalisten, wetenschappers en andere opiniemakers gevoerd worden en weet wat er speelt binnen de PvdA op zowel landelijk als lokaal niveau. De coordinator heeft een doelgerichte instelling, kan motiveren en enthousiasmeren en beschikt over organisatorische en communicatieve kwaliteiten.

Indicatie tijdsbesteding: 5 uur per week.

Hoofdtaak van de wijkcoördinator is de coördinatie van de wijkambassadeurs en het Ombudsteam. Hij of zij ondersteunt de wijkambassadeurs in het organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten in hun wijk en zorgt voor een goede afstemming tussen de ambassadeurs, de verantwoordelijke fractieleden en wethouders. De coördinator zorgt dat signalen vanuit de wijk via de wijkambassadeur verspreid worden binnen de afdeling en de stad. De wijkcoördinator neemt plaats in het tweemaandelijks overleg met het Ombudsteam.

Hij of zij beschikt over communicatieve vaardigheden en weet wat er speelt binnen de PvdA.

Indicatie tijdsbesteding: 5 uur per week.

In het algemeen is de afdeling op zoek naar enthousiaste

mensen die:

• Lid zijn van de PvdA en betrokken zijn bij de partij;

• Zich kunnen vinden in de visie en het inhoudelijke beleid van de PvdA en daar zelf ook ideeën over hebben;

• Bestuurlijke vaardigheden hebben (in team samenwerken, organiseren, coördineren en stellen van prioriteiten);

• Thema’s kunnen identificeren die op lange termijn gaan spelen in de partij en in de stad en daar op kunnen anticiperen;

• Vrijwilligers kunnen enthousiasmeren;

• Initiatief en daadkracht tonen;

• Voldoende tijd hebben voor het bestuurswerk;

• Graag samenwerken in een team en er een leuke tijd van willen maken!

U kunt een brief met motivatie, de functie(s) die uw voorkeur heeft (/hebben) en cv tot uiterlijk maandag 28 januari sturen naar de secretaris van de kandidaatstellingscommissie:

Frits van Erpers Roijaards

Johannes Bilderstraat 14

2596 EH Den Haag

e-mail: fritscaroline@wanadoo.nl

U kunt ook bij hem terecht voor vragen of uitgebreidere functieprofielen. In de periode 5 februari tot en met 8 maart worden gesprekken gevoerd met de kandidaten. Begin april is de Algemene Ledenvergadering waarin de bestuursleden zullen worden gekozen. Wanneer precies en waar wordt t.z.t. bekend gemaakt.